Vacature: Admin Legend / Management Assistant
(Part-time, Freelance)
Bij Clear Music Amsterdam
Clear Music verbindt merken met hun publiek door muziek die raakt. We zijn experts in muziekproductie, copyright clearance, sonic branding, artist partnerships, sound design en beheren ons eigen muziekplatform. Onze administratieve processen zijn de ruggengraat van ons creatieve speelveld – en daar hebben we jouw talent voor nodig.
De Uitdaging
We zoeken een Admin Legend die nauwkeurig, georganiseerd en flexibel is. Iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt in complexe situaties en zorgt voor een vlekkeloze administratie. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, zonder het grotere plaatje uit het oog te verliezen.
Wat je gaat doen
Administratie Beheer: Verwerken van royaltybetalingen, facturatie, projectadministratie en HR-documentatie.
Efficiënte Samenwerking: Nauwe samenwerking met interne teams en externe partners om een soepele communicatie te waarborgen.
Ondersteuning & Organisatie: Beheren van email en agenda’s, en waar nodig persoonlijke assistentie om creatieve processen te ondersteunen.
Wie we zoeken
Nauwkeurig & Georganiseerd: Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, zelfs in dynamische situaties.
Oplossingsgericht: Je denkt vooruit en vindt efficiënte oplossingen voor administratieve uitdagingen.
Ervaring in Administratie: Bij voorkeur ervaring in royaltybeheer, financiële administratie of een vergelijkbare rol.
Digitale Vaardigheden: Excel, boekhoudsoftware, AI-tools en royaltysystemen zijn voor jou bekend terrein.
Affiniteit met Muziek & Creativiteit: Ervaring in de muziek- of creatieve industrie is een pré.
Wat we bieden
Flexibiliteit & Vertrouwen: Semi-remote werken op freelance basis met ruimte voor eigen initiatief.
Creatieve Energie: Een werkplek waar muziek, creativiteit en technologie samenkomen.
Impactvolle Projecten: Werk aan projecten met internationale merken en iconische artiesten.
Hecht Team: Samenwerking, creativiteit en plezier staan centraal.
Waarom dit iets voor jou is
Als je graag werkt in een creatieve omgeving, jezelf continu wilt ontwikkelen en enthousiast wordt van muziek en innovatie, dan pas je perfect bij ons team. We zoeken mensen die verantwoordelijkheid nemen, graag samenwerken en niet bang zijn om nieuwe uitdagingen aan te gaan.
Klaar om impact te maken met muziek?
Stuur jouw motivatie en CV naar hello@clearmusic.nl en maak deel uit van een team dat merken en muziek wereldwijd laat resoneren.